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DeepSeek办公应用全功能操作手册第一章 文本生成核心操作详解1.1 基础文本生成流程用户需通过四步操作完成基础文本生成：第一步：登录DeepSeek平台后，在左侧导航栏选择「智能写作」模块，点击顶部工具栏的「+新建任务」按钮，在弹出的任务类型菜单中选择「文本生成」选项。第二步：在中央编辑区域输入提示词。建议采用「场景+要求」的复合式描述，例如：'生成一份800字左右的员工培训方案，需包含线上课程安排、实操训练计划、考核标准三个部分，要求使用条款式结构'。第三步：在右侧参数面板进行精细化设置。文本长度建议设置为实际需求的120%（如最终需要5000字则设定为6000字），专业程度根据使用场景选择（学术论文建议≥7级，内部文档建议3-5级），语气风格可通过关键词调节（如'严谨正式'或'生动活泼'）。第四步：点击生成按钮后，系统将在15-30秒内输出结构化内容。建议首次生成后使用「优化重构」功能，可对段落逻辑、数据精度、表达流畅度进行二次调整。1.2 高阶提示词编写规范编写有效提示词需遵循5W1H原则：What（核心需求）：明确指定输出类型（如市场分析报告、项目计划书）Why（背景说明）：补充行业背景或使用场景（如'用于向董事会汇报'）Who（受众对象）：定义阅读者身份（如'给技术部门主管阅读'）Where（格式要求）：规定排版标准（如'WPS格式三级标题'）How（执行方式）：设定内容生成路径（如'先分析现状再提出建议'）How Much（量化指标）：确定文本长度、数据精度等参数优质案例示范：'生成一份面向医疗器械行业的《质量管理体系升级报告》，要求：报告总字数控制在4500-5000字范围包含ISO13485:2023新版标准解读插入近三年不良事件统计对比表使用WPS兼容的标题分级（章/节/条）每章节配备执行要点摘要'第二章 大型文档创作专项指南2.1 十万字级文档操作方案实施分阶段创作策略：阶段一：框架搭建（建议耗时20%）使用框架生成指令：'输出《智能工厂建设白皮书》完整目录框架，要求：采用「现状分析→技术路径→实施案例」逻辑结构包含至少5个一级章节每个章节下设3-5个二级子模块标注需要插入图表的位置'阶段二：模块化填充（建议耗时60%）分段生成示例：'编写第二章第三节『工业物联网部署方案』，具体要求：① 字数控制在1800-2200字② 包含设备选型标准、网络拓扑图说明、实施风险预警③ 引用2023年工信部发布的《工业通信标准白皮书》④ 使用技术文档常用术语（如OPC UA、TSN等）'阶段三：系统化整合（建议耗时20%）使用三大核心功能：智能拼接：自动识别并连接分段内容过渡优化：生成章节间承转段落（如'综上所述...接下来我们将探讨...'）全局检测：执行术语一致性核查（误差率＜0.3%）2.2 长文本连贯性保障机制启用三项关键技术：上下文记忆：系统自动保留最近5000字的生成内容作为背景参考动态术语表：创建项目专属词汇库（如特定产品型号、技术参数）风格锁定：通过前期样本学习固定表述方式（如始终使用'本研究'代替'我们'）第三章 办公文档生成专项教程3.1 WPS文档标准化输出执行三步标准化流程：步骤一：格式预设在生成参数设置中启用「WPS兼容模式」，该模式将自动实现：标题样式匹配（H1=黑体三号，H2=楷体四号）段落格式适配（首行缩进2字符，行距1.5倍）表格规范转化（自动生成三线表，表头加粗）步骤二：元素插入通过特殊指令插入文档元素：表格生成：'创建2024年研发投入预算表，要求：▷ 包含人员费用、设备采购、测试认证三项主要支出▷ 数值单位统一为万元▷ 添加备注栏说明资金来源'图表标注：'在『成本分析』段落插入图2.3，图表类型选择堆积柱状图'步骤三：终稿导出点击「导出」→「WPS文档」生成.docx文件，需注意：自动生成文档结构图（导航窗格可显示三级标题）保留修订痕迹（需在「版本管理」中开启跟踪修改）3.2 PPT智能生成方案实施双轨制创作流程：流程A：从零创建使用PPT脚本指令：'生成『人工智能伦理研究报告』演示文稿框架，要求：◇ 总页数18-22页（含封面、目录、章节页）◇ 每页包含标题+3-5个核心要点◇ 标注需插入可视化元素的位置（如图表/示意图）◇ 指定配色方案（主色调：科技蓝#3A5FCD）'流程B：文档转化将已有文档转为PPT：上传Word/PDF文件至「智能转化」

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